Consultoria na preparação, submissão e acompanhamento de projetos de formação financiada
A sua organização pretende obter financiamento para desenvolver projetos de formação profissional? Procura apoio especializado para identificar oportunidades de financiamento, preparar uma candidatura e assegurar a correta execução do projeto?
A Tecla – Formação Profissional® disponibiliza serviços especializados de consultoria e apoio técnico na conceção, preparação e submissão de candidaturas a financiamento de projetos de formação profissional, no âmbito dos programas e instrumentos de financiamento nacionais e europeus, designadamente o Portugal 2030 e o Pessoas 2030, de acordo com os avisos e oportunidades de financiamento disponíveis.
Apoiamos empresas, entidades da Administração Pública, instituições da economia social, entidades formadoras certificadas e outras organizações que pretendam desenvolver projetos de qualificação, reforçar competências profissionais e promover a melhoria do desempenho organizacional através da formação.
A nossa intervenção assenta numa abordagem prática, colaborativa e ajustada às características de cada organização, procurando assegurar que os projetos apresentados correspondem a necessidades efetivas de formação, cumprem os requisitos de elegibilidade aplicáveis e apresentam coerência técnica, pedagógica e financeira.
O serviço pode abranger todo o ciclo de desenvolvimento de um projeto de formação financiada ou apenas determinadas etapas, em função das necessidades, dos recursos e do grau de autonomia da organização.
Como desenvolvemos projetos de formação financiada
A nossa metodologia de intervenção encontra-se estruturada em sete fases, desde a identificação das oportunidades de financiamento até à avaliação e encerramento dos projetos aprovados.
1. Identificação de oportunidades de financiamento e análise de elegibilidade
A intervenção inicia-se com a análise das características da organização, dos seus objetivos e das necessidades de qualificação identificadas, procurando determinar as oportunidades de financiamento mais adequadas.
Esta fase pode incluir:
- Caracterização da organização e da sua atividade;
- Identificação dos objetivos e prioridades de desenvolvimento;
- Análise dos programas, medidas e avisos de candidatura disponíveis;
- Verificação das condições de elegibilidade da entidade beneficiária;
- Análise das tipologias de operações, destinatários e despesas elegíveis;
- Identificação das condições de financiamento, obrigações e compromissos associados;
- Avaliação preliminar da viabilidade técnica e financeira do projeto.
O objetivo é apoiar a organização na tomada de decisão sobre a oportunidade e as condições de apresentação de uma candidatura.
2. Diagnóstico de necessidades de formação
Um projeto de formação financiada deve assentar na identificação fundamentada das necessidades de qualificação dos seus destinatários e na definição de objetivos formativos coerentes com as prioridades da organização.
Nesta fase, apoiamos a conceção, organização e realização do diagnóstico de necessidades de formação, que poderá compreender:
- Análise dos objetivos estratégicos e operacionais da organização;
- Identificação dos perfis profissionais e das competências necessárias;
- Levantamento das necessidades de formação dos trabalhadores ou outros destinatários;
- Identificação de lacunas de competências e prioridades de qualificação;
- Definição dos objetivos de desenvolvimento de competências;
- Sistematização dos resultados do diagnóstico e das recomendações para o plano de formação.
O diagnóstico constitui uma referência para a estruturação do projeto e para a fundamentação da sua pertinência, sempre que exigida no âmbito do aviso de candidatura.
3. Conceção, planeamento e submissão da candidatura
Com base no diagnóstico realizado e nos requisitos do aviso aplicável, apoiamos a organização na conceção do projeto de formação e na preparação da respetiva candidatura a financiamento.
Esta fase constitui o núcleo central do serviço e pode abranger:
- Definição dos objetivos gerais e específicos do projeto;
- Conceção e estruturação do plano de formação;
- Identificação dos destinatários, áreas de formação e competências a desenvolver;
- Definição das modalidades, formas de organização e metodologias de formação;
- Planeamento das ações, cargas horárias e cronograma de execução;
- Definição dos resultados esperados e indicadores de realização e resultado;
- Recolha e organização da informação e documentação necessária à candidatura;
- Elaboração da memória descritiva e fundamentação técnica e pedagógica do projeto;
- Construção do orçamento e da estrutura financeira, de acordo com as regras de elegibilidade das despesas;
- Preenchimento dos formulários e organização dos elementos exigidos nas plataformas eletrónicas aplicáveis, designadamente o Balcão dos Fundos;
- Verificação final da candidatura e respetiva submissão.
A preparação do projeto procura assegurar a coerência entre as necessidades identificadas, os objetivos propostos, as atividades previstas, os resultados esperados e os recursos financeiros solicitados, respeitando os critérios e condições definidos no aviso de candidatura.
4. Acompanhamento da apreciação e decisão da candidatura
Após a submissão, continuamos a prestar apoio técnico durante a fase de análise e apreciação da candidatura pelas entidades responsáveis pela gestão dos programas de financiamento.
Este acompanhamento pode incluir:
- Monitorização do estado da candidatura;
- Análise de pedidos de esclarecimento ou documentação complementar;
- Preparação das respostas técnicas e administrativas;
- Apoio à reformulação de elementos da candidatura, quando solicitada e admissível;
- Análise da decisão de aprovação e das respetivas condições;
- Orientação sobre os procedimentos necessários à aceitação do financiamento e ao início da execução.
A decisão de aprovação e a atribuição do financiamento competem exclusivamente às entidades responsáveis pela gestão dos respetivos programas, não podendo ser garantidas pela Tecla.
5. Planeamento e execução do projeto aprovado
Após a aprovação da candidatura, podemos apoiar a organização na preparação e operacionalização do plano de formação financiado, assegurando a articulação entre os compromissos assumidos e as condições efetivas de execução.
Esta intervenção pode compreender:
- Revisão e operacionalização do plano de formação aprovado;
- Calendarização das ações de formação;
- Organização dos recursos humanos, técnicos e pedagógicos necessários;
- Seleção e articulação com formadores e outros intervenientes;
- Preparação dos meios, instalações, equipamentos e plataformas de formação;
- Organização dos procedimentos de inscrição, seleção e acompanhamento dos formandos;
- Apoio à organização e realização das ações de formação;
- Acompanhamento da execução física e pedagógica do projeto.
Quando contratualmente previsto, a Tecla poderá também assumir a responsabilidade pela organização e execução das ações de formação, de acordo com os requisitos aplicáveis e as condições de financiamento aprovadas.
6. Coordenação técnica, pedagógica e financeira
A execução de projetos de formação financiada exige o cumprimento de um conjunto de obrigações técnicas, pedagógicas, administrativas, contabilísticas e financeiras, bem como a manutenção de evidências adequadas da atividade desenvolvida.
A Tecla disponibiliza serviços de coordenação e acompanhamento destinados a apoiar a organização no cumprimento dessas obrigações.
Coordenação técnica e pedagógica
- Acompanhamento da execução do plano de formação aprovado;
- Organização e verificação dos Dossiês Técnico-Pedagógicos;
- Monitorização da assiduidade, participação e avaliação dos formandos;
- Acompanhamento dos formadores e da execução das ações;
- Verificação do cumprimento das regras e procedimentos aplicáveis;
- Monitorização dos indicadores de realização e resultado;
- Apoio aos procedimentos de certificação dos formandos;
- Preparação de informação e relatórios de acompanhamento da execução física e pedagógica.
Coordenação administrativa e financeira
- Apoio à organização do processo administrativo e financeiro do projeto;
- Acompanhamento da execução orçamental;
- Organização e verificação da documentação de suporte às despesas;
- Articulação com os serviços de contabilidade e gestão financeira da organização;
- Apoio à organização do Dossiê Contabilístico e Financeiro;
- Preparação dos pedidos de pagamento ou reembolso, de acordo com as regras aplicáveis;
- Acompanhamento da execução financeira e identificação de eventuais desvios;
- Apoio na preparação do pedido de saldo final e dos elementos de prestação de contas.
A intervenção é ajustada às características do projeto e às responsabilidades assumidas pela entidade beneficiária, procurando assegurar uma gestão organizada, rigorosa e sustentada em evidências documentais.
7. Avaliação de resultados e encerramento do projeto
Na fase final, apoiamos a organização na avaliação dos resultados alcançados, na sistematização da informação de execução e no cumprimento das obrigações de encerramento do projeto.
Esta fase pode incluir:
- Avaliação do grau de concretização dos objetivos e metas definidos;
- Análise dos indicadores de realização e resultado;
- Avaliação da satisfação dos participantes e da eficácia da formação;
- Análise da aplicação das competências adquiridas no contexto profissional;
- Avaliação dos contributos do projeto para o desempenho dos trabalhadores e da organização;
- Identificação de resultados, dificuldades e oportunidades de melhoria;
- Elaboração de relatórios de execução e avaliação final;
- Preparação e organização da documentação de encerramento;
- Apoio à prestação de esclarecimentos às entidades responsáveis pela gestão e acompanhamento do financiamento.
Sempre que aplicável, o acompanhamento poderá abranger também o apoio à resposta a verificações administrativas, pedidos de informação ou ações de controlo relacionadas com a execução do projeto.
Um serviço ajustado às necessidades de cada organização
A Tecla – Formação Profissional® disponibiliza um modelo de intervenção flexível, que permite contratar o acompanhamento integral do projeto ou serviços específicos em determinadas fases.
Assim, a organização poderá recorrer à nossa equipa exclusivamente para a preparação e submissão da candidatura a financiamento ou optar por um acompanhamento mais abrangente, que inclua a organização, coordenação, execução, monitorização e encerramento do projeto aprovado.
O âmbito da intervenção, as responsabilidades das partes e as condições de prestação dos serviços são definidos em função das características do projeto, dos requisitos do financiamento e das necessidades da entidade beneficiária.
Um serviço ajustado às necessidades de cada organização
Com uma experiência consolidada na organização, gestão e desenvolvimento da formação profissional, a Tecla – Formação Profissional® reúne competências técnicas e pedagógicas que permitem apoiar as organizações nas diferentes etapas dos projetos de formação financiada.
A nossa experiência no setor da formação profissional, aliada ao conhecimento dos processos de planeamento, execução, acompanhamento e avaliação da atividade formativa, constitui uma base sólida para o desenvolvimento de projetos consistentes e ajustados às exigências dos programas de financiamento.
Privilegiamos uma intervenção próxima e colaborativa, assente no rigor técnico, na clareza dos procedimentos e na articulação permanente com os responsáveis de cada organização.
Mais do que preparar uma candidatura, ajudamos a transformar necessidades de qualificação em projetos de formação estruturados, viáveis e orientados para resultados.
Pretende obter financiamento para desenvolver um projeto de formação profissional? Não hesite em contactar-nos. Fale connosco.
Podemos analisar as necessidades da sua organização, identificar oportunidades de financiamento e apresentar uma proposta de consultoria e apoio técnico ajustada ao projeto que pretende desenvolver.
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